Tietosuojaseloste

1 Rekisterinpitäjä

ISO Autokauppa (markkinointinimet Autoportti ja Uusi Autokauppa) ja ISO Autohuolto Suomi Oy
Merikatu 6 A, 49400 Hamina

 

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Veli-Matti Kalpa
kehityspäällikkö
040 075 5328
veli-matti.kalpa@autoportti.fi

 

3 Tietosuojavastaava

Tietosuojavastaavana ISO Autokauppa Suomi Oy.ssä ja ISO Autohuolto Suomi Oy:ssä toimii

Veli-Matti Kalpa
kehityspäällikkö
040 075 5328
veli-matti.kalpa@autoportti.fi

 

4 Rekisterin nimi

ISO Autokauppa Oy:n asiakasrekisteri ja ISO Autohuolto Suomi Oy:n asiakasrekisteri

 

5 Rekisterin julkisuus

Asiakasrekisterin tiedot on rajoitettu yrityksen tiedoiksi, ja rekisterinpitäjän määrittelemille valtuutetuille käyttäjille.

 

6 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, tiedottamiseen, markkinointiin sekä pal-veluiden kehittämiseen.

 

7 Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
• etu- ja sukunimi
• henkilötunnus
• osoitetiedot
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• suoramarkkinointikiellot
• auton merkki, malli, vuosimalli ja rekisterinumero
• myynti- ja huoltotiedot

 

8 Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteet: asiakkaan ilmoittamat tiedot, Trafi ja Väestörekisterikeskus.

 

9 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan tarvittaessa rikostilanteiden, vahinkotilanteiden tai onnettomuustilantei-den selvittämiseksi viranomaisille.

 

10 Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.

 

11 Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä voivat tarkastella ja käsitellä vain ne yrityksen toimihenkilöt, joilla on henkilökohtai-nen tunnus ja salasana järjestelmään. Henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus kaikkia asiakastie-toja koskevissa asioissa.

Tilat joissa käsitellään henkilötietoja, on suojattu asianmukaisella rakenteellisella suojauksella ja murtohälytysjärjestelmillä sekä riittävällä valvonnalla. Asiakirjat säilytetään lukituissa tilois-sa, joihin ulkopuolisten pääsy on kielletty. Tiedot hävitetään tietoturvaohjeen mukaisesti.

 

12 Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäk-si hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraa-vaan osoitteeseen:

Veli-Matti Kalpa
ISO Autokauppa/ ISO Autohuolto Suomi Oy
Merikatu 6 A, 49400 Hamina

 

13 Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekiste-rissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asi-allisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä.

 

14 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kysei-set tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsitte-lyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.

 

15 Rekisteröityjen informointi

Rekisteröityjä informoidaan tietosuojaselosteen muodossa nettisivuilla, www.uusiautokauppa.fi, www.uusiautohuolto.fi ja www.autoportti.fi. Selostetta päivitetään tarpeen mukaan.

 

16 Tietojen poistaminen ja säilytysaika

Asiakasrekisteristä poistetaan tietoja säännöllisin väliajoin säilytysaikojen umpeuduttua. Mikäli asiakkaalta ei löydy mitään myynti- tai huoltotapahtumia säilytysaikojen puitteissa, koko asi-akkuus poistetaan. Säilytysajat määritellään erikseen tapahtumittain ja lain vaatimusten mukai-sesti.

ISO Autokauppa Suomi Oy ja ISO Autohuolto Suomi Oy poistavat rekisteristä asiakkaan tiedot myös, jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii poistamaan häntä koskevat tiedot. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnis-tänyt prosessin, joka edellyttää yritystä säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.

 

17 Rekisteriselosteen hyväksyntä

Rekisteriseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 11.7.2018.

© 2018 | Autoportti | ISO Autokauppa Suomi Oy